Ablauf für Einzeloutplacements als Arbeitnehmer
- Zielsetzung und Festhalten des „wohin“. – Ohne ein festes Ziel ist die Stellensuche nicht zielführend. Im ersten Schritt wird deshalb, zusammen mit Ihrem Outplacementberater, über Ihre gewünschte Position gesprochen und genau analysiert, welche Ansprüche und Rahmenbedingungen vorliegen.
- Erstellung einer Potentialanalyse. – Liegt Ihre Zielsetzung über oder unter Ihren Fähigkeiten, werden Sie nicht lange Freude an der neuen Stelle haben. In der Potentialanalyse werden Ihre beruflichen und privaten Bedingungen durchleuchtet und, im Hinblick auf Ihre Ziele, realistische Perspektiven ausgearbeitet.
- Strategie erstellen. – Es werden Branchen festgehalten und Bewerbungsstrategien innerhalb dieser erstellt, denn: Jede Branche stellt andere Ansprüche an Fach- und Führungskräfte.
- Bewerbungsphase. – Darunter fällt nicht nur das gemeinschaftliche Überarbeiten von Bewerbungsunterlagen, sondern auch die Beurteilung von Stellenangeboten, das Aktivieren von Agenturnetzwerken, die Ansprache von Personalberatern und die Einbeziehung von Headhuntern, sondern auch die flankierende Betreuung und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
- Vertragsabschluss und OnBoarding. – Ein Outplacement endet mit der Unterschrift auf dem neuen Arbeitsvertrag. Einige Agenturen bieten bis zum Ende der Probezeit noch ein On-the-Job Coaching an, welches das Risiko eines erneuten Jobverlustes immens reduziert. Viele bieten ebenfalls eine kostenlose Wiederaufnahmegarantie an, falls das Arbeitsverhältnis in den kommenden 12 Monaten nach Vertragsabschluss wieder beendet wird.
Ablauf für Gruppenoutplacements
Die Struktur des Outplacement-Prozesses orientiert sich an folgenden Arbeitsschritten:
- Personalanalyse – Die betroffenen Personen werden hinsichtlich ihrer beruflichen Qualifikation und ihres privaten Umfeldes für eine optimale Karriereberatung analysiert.
- Erstellung eines Profils – Anhand der Mitarbeiterdaten wird ein Profil erstellt, welches auch die Anforderungen an potentielle Stellen einbezieht. Entsprechend kann sich hier eine Notwendigkeit von Weiterbildungsveranstaltungen ergeben.
- Vorgehen – Anhand eines Gesprächs zwischen Outplacement-Berater und Mitarbeiter wird eine Strategie für das Bewerbungsverfahren ausgearbeitet, welche mit den beiderseitigen Zielen konform geht.
- Bewerbungsverfahren – In Zusammenarbeit mit dem Outplacement-Berater wird das Anfertigen und Zusammentragen der notwendigen Unterlagen besprochen. Auch das persönliche Verhalten, die Gesprächsführung und die Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch sollten behandelt werden.
- Unterstützung – Während der Bewerbungsphase und auch im Anschluss, z.B. beim Unterzeichnen eines neuen Vertrages, wird der Mitarbeiter vom Berater bestmöglich unterstützt.